1、凡本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)務科同意后方可（在病案室）借閱，院內其他人員一般不得外借。

2、本院醫(yī)師借閱病案，特殊情況下要借出，須辦理借閱手續(xù)（不得由他人代借），對借閱的病案要妥善管理和愛護，不得涂改、轉借、拆散和丟失，借閱時間不得超過一個月。

3、復診病人需借原住院病案時，由本院經(jīng)治醫(yī)師借閱，閱后及時歸還。

4、門診醫(yī)師需借閱住院病案時，按借閱手續(xù)辦理，由工作人員取送病案，不得由患者本人或家屬取送。

5、病案討論或死亡病例討論需查閱已歸檔的病案時，由主管醫(yī)師辦理借閱手續(xù)，用畢后及時歸還。

6、借閱大宗病案（50份以上），須填寫大宗病案借閱申請單，經(jīng)科主任和醫(yī)務處批準、簽字后，方能借閱，借閱時間不得超過三個月。

7、借閱病案的病種一般不超過兩種，需再次查閱時，必須將前次借閱的病案全部歸還后，方可再次辦理借閱手續(xù)。

8、凡借閱病案逾期不歸還者，每超過一天，每份病案罰款伍角，累計計算；丟失一份（涉及醫(yī)療糾紛者責任人自負），由病案室報醫(yī)務處處理。

9、病案涉及病人隱私，一般不外借，公檢法、保險機構或其他需查閱者可持單位有效證明或病人委托書等符合《條例》的文件，經(jīng)醫(yī)務處批準，可在病案室查閱或復印有關允許復印的客觀資料。